Бухгалтерский аутсорсинг

с персональным руководителем и системой контроля без штрафов, хаоса и налоговых рисков

01/ Минимизация рисков проверок

02/ Оптимизация налогов до 25%

03/ Ответственность застрахована на 50 млн.₽

04/ 1 команда вместо одного бухгалтера

Только до 01.02.2026

дарим месяц бесплатного сопровождения!

Рассчитать стоимость

Для кого

Бухгалтерское сопровождение с учетом задач вашей компании

Когда растет объем операций, появляются новые направления или юридические лица, меняется нагрузка на бухгалтерию. Помогаем организовать ее работу с учетом отрасли, структуры компании и требований к отчетности.

Торговым компаниям

Связываем документы по закупкам, продажам и товарным остаткам. Проверяем расчёты с поставщиками и покупателями, отражение НДС и полноту данных бухгалтерского учёта.

Производственным компаниям

Выстраиваем порядок отражения материалов, затрат и выпуска продукции. Согласуем передачу документов со складом и производством, чтобы бухгалтерия получала необходимые сведения для закрытия периода.

Группам компаний

Организуем работу бухгалтерии по нескольким юридическим лицам. Согласуем документооборот внутри группы, распределяем задачи и устанавливаем единый порядок контроля.

Компаниям с ВЭД

Сопровождаем импортные и экспортные операции. Проверяем документы по поставкам, расчёты с иностранными контрагентами и отражение операций в бухгалтерском и налоговом учёте.

Подберём состав услуг под состояние базы и задачи бизнеса. Можно заказать регулярный аутсорсинг бухгалтерии, передать отдельное направление или начать с проверки и восстановления данных

Услуги бухгалтерского и налогового сопровождения

Услуги

{ 01 }

Аудиторские услуги

Проверяем состояние бухгалтерского и налогового учёта за согласованный период. Выявляем ошибки и участки, требующие внимания, готовим рекомендации по исправлению. Результаты проверки помогают определить, какие изменения необходимы перед передачей бухгалтерии на аутсорсинг.

Получить консультацию

{ 02 }

Бухгалтерское сопровождение

Организуем ведение бухгалтерского учёта: работу с первичными документами, отражение операций, сверки и подготовку отчётности. Определим обязанности специалистов и порядок взаимодействия с вашими сотрудниками. Руководитель проекта контролирует выполнение согласованных задач.

Получить консультацию

{ 03 }

Налоговый учёт и сопровождение

Проверяем расчёт налогов, выявляем переплаты и ошибки, готовим отчётность и сопровождаем работу с требованиями. Согласуем порядок получения документов и проверки операций. Налоговое сопровождение можно передать на аутсорсинг, сохранив другие функции внутри компании.

Получить консультацию

{ 04 }

Восстановление бухгалтерского учёта

Разбираем накопленные ошибки, восстанавливаем отражение операций по документам и проводим сверки. При необходимости готовим корректирующую отчётность. Объём, периоды и последовательность восстановления определяем после изучения базы.

Получить консультацию

Системная бухгалтерия и контроль финансов, чтобы вы росли без рисков

Услуги для отдельных задач бизнеса

{ 01 }

Оптимизация работы бухгалтерии

Анализируем процессы, загрузку сотрудников и бюджет сопровождения. Устраняем дублирование, разрабатываем регламенты и автоматизируем работу с документами. Определяем, какие функции передать на аутсорсинг.

{ 02 }

Кадровое сопровождение и расчёт зарплаты

Ведём кадровый и зарплатный участки, готовим отчётность. Отдельно согласуем задачи миграционного учёта и работу с документами иностранных сотрудников.

{ 03 }

Сопровождение ВЭД и сложных операций

Разбираем документы по импорту, экспорту и нестандартным сделкам. Согласуем взаимодействие бухгалтерии с подразделениями, отвечающими за договоры, поставки и расчёты.

{ 04 }

Управленческий учёт и финансовый контроль

Настраиваем отчётность для руководителя, движение денежных средств и платёжный календарь. Сопоставляем обязательства с планируемыми поступлениями и расходами.

{ 05 }

Работа с маркетплейсами

Организуем обработку отчётов площадок, отражение продаж, комиссий и возвратов. Связываем эти данные с товарными остатками и другими операциями компании.

Подобрать состав услуг

{ 06 }

Тендерное сопровождение

Помогаем подготовить документы для участия в закупках. Состав услуг согласуем под конкретную задачу.

Что входит в бухгалтерский аутсорсинг

Состав

Аудит прошлых периодов, восстановление бухгалтерского учёта, выезд для сбора первичных документов и их архивирование оцениваются отдельно. Согласуем эти услуги до начала работ.

Состав бухгалтерского сопровождения закрепляем в договоре. Определяем участки, сроки передачи документов и ответственность вашей команды и наших специалистов.

Разбираем вопросы по операциям и документам, проверяем качество учёта. Руководитель проекта помогает согласовать решения и приоритеты.

Результат для вашего бизнеса

Текущие вопросы и контроль

Что выполняют аудиторы

Ежемесячно сообщаем о выполненных работах, открытых вопросах и следующих задачах. Отмечаем, какие документы или решения нужны от компании.

Результат для вашего бизнеса

Отчёт руководителю

Что выполняют аудиторы

Готовим бухгалтерскую и налоговую отчётность по переданным задачам. Устанавливаем сроки внутренней проверки и исправления расхождений до сдачи.

Результат для вашего бизнеса

Подготовка отчётности

Что выполняют аудиторы

Проверяем первичные документы, отражаем операции и сверяем данные. Сообщаем, какие сведения необходимо получить или уточнить.

Результат для вашего бизнеса

Работа с документами и базой

Что выполняют аудиторы

Реальные результаты наших клиентов

Показываем, как решаем вопросы бухгалтерского сопровождения в производстве, торговле и ВЭД. Масштаб и исходная ситуация в каждом проекте различаются.

Задачи клиентов и результаты работы

ООО «Золотой Снэк»

Производство рыбных снэков

Годовой оборот 300 млн. ₽

Выстроена системная модель кадрового и налогового учета

Делегированы функции с внедрением многоуровневого контроля

Настроены интеграции учетных баз и программ

Обеспечено сопровождение проверок

Включено участие в отстройке внутренних бизнес-процессов

Решение

Обеспечить полный цикл кадрового учета: оформление, расчет и выплата заработной платы, отпуска, больничные, льготы и вычеты

Организовать контроль миграционного учета (патенты, взаимодействие с органами)

Выстроить налоговый учет, при условии территориальности филиалов

Обеспечить сопровождение налоговых и миграционных проверок

Задача

Отсутствие системного контроля кадрового и налогового учета

Высокая нагрузка по отчетности и проверкам

Регулярные запросы от налоговых органов (камеральные, встречные)

Риски по миграционному учету и работе с патентами

Разрозненность учета по подразделениям и регионам

Проблема

Результат

1. Отсутствие претензий по налоговым и миграционным проверкам

2. Снижение рисков и кадровой текучки

3. Обеспечена стабильная работа филиальной структуры

4. Расширение производственной линейки и выход в новые регионы

ООО «Супертим»

Ивент-индустрия

Годовой оборот 300 млн. ₽

Разработана дополнительная аналитика к учетным программам без сложных интеграций

Определенный горизонт финансового планирования — 2 квартала

Внедрен еженедельный контроль налогов и ДДС

Настроена система планирования расходов

Принята кредитная линия как инструмент управляемого финансирования

Решение

Выстроить систему бухгалтерского, налогового и управленческого учета

Настроить учет, с условием сезонности и постоплатной модели

Внедрить налоговое прогнозирование на 2 квартала вперед

Обеспечить прогнозирование и предотвращение кассовых разрывов

Задача

Регулярные кассовые разрывы

Отсутствие прогноза прибыли

Нет связки бухгалтерского и управленческого учёта

Бесконтрольный ДДС

Отсутствие налогового планирования

Проблема

Результат

1. Устранены регулярные кассовые разрывы

2. Появился прогноз прибыли и налоговой нагрузки

3. Налоговая нагрузка удерживается в безопасном положении

4. Финансовая модель стала управляемой и прогнозируемой

ИП (2 партнёра)

Маркетплейсы (WB)

Производство одежды (Киргизия)

Годовой оборот 500 млн. ₽

Полная перестройка бухгалтерского учета под новую систему налогообложения

Подготовка и подача корректирующей декларации

Возврат переплаченного НДС из бюджета — 4 млн ₽ за 3 квартал 2024 года

Внедрение контроля по участкам учета

Решение

Исправить ошибки в учете и работе с маркетплейсом

Провести корректировки по НДС

Подать уточненные декларации

Вернуть переплаченный налог

Перейти с УСН на ОСНО с июля 2024 года

Задача

Бесконтрольное ведение бухгалтерского учета

Некачественная работа аутсорсинга

Переплата НДС более 4 млн ₽

Ошибки в валютном контроле

Отсутствие контроля платежей

Проблема

Результат

1. Возвращено 4 млн ₽ из бюджета

2. Учет приведен в системное состояние

3. Валютные операции и платежи под контролем

4. Исключены риски повторных налоговых претензий

5. Бизнес с оборотом 500 млн ₽ работает на прозрачной налоговой модели

ООО «СК Стандарт»

Строительство → сельское хозяйство

Годовой оборот 10–12 млн млн. ₽

На сопровождении с 2008 года

Перевод на единый сельскохозяйственный налог

Настроена работа в ФГИС

Перестроен учет с учетом сезонности

Разработаны внутренние акты и регламенты

Системное сопровождение ежегодных проверок

Решение

Организовать безопасную переквалификацию деятельности

Оптимизировать налоговую нагрузку под сельхознаправление

Учесть сезонность и ежегодное незавершенное производство

Настроить документооборот и работу в ФГИС

Задача

Запуск бизнеса «с нуля»

Переквалификация из строительной деятельности в сельскохозяйственную

Регулярные налоговые проверки с доначислениями

Проверки по применению кассовой техники

Высокая налоговая нагрузка при смене направления

Проблема

Результат

1. Налоговая нагрузка снижена

2. Камеральные проверки проходят без критичных доначислений

3. Выручка выросла с 5 млн ₽ до 10–12 млн ₽

4. Бизнес стабилизирован и работает без ежегодных налоговых рисков

ООО «Сольземли»

Производство натуральной косметики

Годовой оборот 800 млн. ₽

Восстановлен бухгалтерский и налоговый учет

Отлажен складской учет в УНФ

Настроено взаимодействие между юридическими лицами

Оптимизирован процесс работы с маркетплейсами

Приведен в порядок документооборот

Решение

Восстановить учет за прошлые периоды

Настроить учет под маркетплейсы (WB, Ozon, Яндекс Маркет)

Привести в порядок складской учет

Организовать внутренний документооборот

Оптимизировать налогaовую нагрузку

Задача

Отсутствие системного учета

Грубые ошибки в УНФ (складской учет)

Отсутствие первичных документов

Несогласованная работа налогового учета

Не выстроен документооборот B2B (агентская модель)

Проблема

Результат

1. Учет с оборотом 800 млн ₽ переведен в системный формат

2. Снижены налоговые риски

3. Оптимизирован бюджет по налогам

4. Бизнес работает с прозрачной финансовой моделью и контролем складских остатков

ООО «Автодом»

Грузоперевозки крупногабаритных грузов по РФ

Годовой оборот более 60 млн. ₽

Перестроен учет лизинговых операций

Восстановлены и систематизированы первичные документы

Введен контроль ежемесячных сверок

Применены льготы по деятельности

Выстроен миграционный учет

Решение

Корректно отразить лизинг в 1С

Восстановить и наладить документооборот с поставщиками

Организовать ежемесячные сверки

Применить налоговые льготы

Построить миграционный учет с нуля

Задача

Некорректное отражение расходов по транспорту

Лизинговые операции отражались с ошибками

Потеря первичных документов

Риск исключения расходов и доначисления налогов

Высокая доля налогов к уплате

Проблема

Результат

1. Снижение НДС к уплате в 2 раза

2. Сокращена налоговая нагрузка

3. Исключены риски потери расходов

4. Учет приведен к системной и безопасной модели

ИП «Джан»

Маркетплейсы

Годовой оборот 500 млн. ₽

Восстановлен бухгалтерский и налоговый учет

Организован складской учет

Внедрена работа с маркировкой

Выстроен кадровый блок

Синхронизированы учетные процессы с маркетплейсами

Решение

Организовать полноценный складской и бухгалтерский учет

Настроить работу с личными кабинетами маркетплейсов (Wildberries, Ozon)

Настроить работу с системой Честный ЗНАК

Восстановить кадровый учет

Привести в порядок рабочие базы и налоговый контур

Задача

Полностью отсутствовал складской и бухгалтерский учет

Не велся расчет заработной платы

Налоговый учет за прошлые периоды находился в заброшенном состоянии

Документооборот отсутствовал

Не было выстроено взаимодействие с поставщиками

Проблема

Результат

1. Компания успешно прошла две крупные проверки по 115-ФЗ со стороны Сбербанк

2. Успешно пройдена налоговая проверка по вопросу дробления бизнеса

3. Бухгалтерский и налоговый учет приведены в полностью управляемое состояние

4. Финансовая деятельность компании стала прозрачной и защищенной

ООО «Фармвектор»

Производство горчичников

Годовой оборот 10 млн. ₽

Сопровождение с 2021 года

Перестроена система учета под ОСНО

Налажен корректный учет первичных документов

Оптимизирован расчет налога на прибыль

Решение

Навести порядок в бухгалтерском учете

Отладить процесс оприходования документов

Снизить налог на прибыль законным способом

Учесть сезонность производства

Задача

Доначисление НДС

Некорректное оприходование документов

Рост налога на прибыль

Риск повторных претензий со стороны налоговой

Проблема

Результат

1. Снижение налога на прибыль более чем на 500 000 ₽ в год

2. Исключены повторные доначисления

3. Учет стал прозрачным и устойчивым к проверкам

Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии

Чтобы получить расчёт, расскажите о компании и функциях, которые хотите передать на аутсорсинг. Если точный объём документов неизвестен, поможем его определить.

Получить расчёт стоимости

Обсудим, какие услуги нужны постоянно и какие задачи потребуют отдельного проекта

В предложении укажем состав бухгалтерского сопровождения, порядок взаимодействия и стоимость. Если требуется восстановление прошлых периодов, покажем его отдельной строкой.

Стоимость бухгалтерского сопровождения рассчитываем после обсуждения задач и оценки базы

На объём работы влияют количество юридических лиц, документы и операции, численность сотрудников, система налогообложения, ВЭД и состояние данных.

Стоимость

Как передать бухгалтерию на аутсорсинг

Принцип работы

Этап 6

Этап 5

Этап 4

Этап 3

Этап 2

Этап 1

Подводим итоги месяца

Предоставляем отчёт о работе, обсуждаем нерешённые вопросы и следующие шаги. При изменении бизнеса согласуем необходимые изменения в составе услуг.

Начинаем сопровождение

Распределяем задачи между специалистами, организуем работу с документами и внутренний контроль. Обсуждаем с вашей командой возникающие вопросы.

Принимаем дела

Составляем перечень документов, баз и доступов. Согласуем график передачи бухгалтерии на аутсорсинг с учётом ближайшей отчётности и текущих задач компании.

Согласуем условия

Готовим предложение на услуги, фиксируем состав работ, стоимость и ответственность сторон. Назначаем руководителя проекта и согласуем порядок обмена информацией.

Оцениваем состояние базы

Изучаем доступные сведения, объём операций и документы. Определяем, что можно принять на текущее сопровождение, а что потребует отдельной проверки или восстановления.

Обсуждаем задачи

Выясняем, как устроен бизнес, что вас не устраивает в работе бухгалтерии и какие функции вы хотите передать. Определяем приоритеты и участников перехода.

Свяжитесь с нами и начните работать с профессионалами

Оставьте свои контакты и наш руководитель подразделения свяжется с вами, чтобы обсудить удобный формат сотрудничества и ответить на все вопросы

Преимущества

Как контролируется работа бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг требует понятного распределения ответственности. Мы закрепляем порядок взаимодействия и проверки результатов, чтобы руководитель знал, кто ведёт задачи и какие вопросы требуют его участия.

Получить консультацию

Координирует специалистов, помогает расставить приоритеты и отвечает на вопросы по организации бухгалтерского сопровождения. С ним можно напрямую обсудить изменения и сложные ситуации.

Персональный руководитель проекта

Определяем, кто передаёт документы, кто их обрабатывает и кто проверяет результат. Согласуем сроки и порядок действий, если данные поступают не полностью.

Регламенты и сроки

Регулярно проверяем качество бухгалтерского и налогового учёта. Выявленные ошибки и вопросы разбираем с ответственными специалистами и определяем порядок исправления.

Внутренние проверки

Организуем замену бухгалтера при его вынужденном отсутствии. Руководитель проекта координирует передачу текущих задач внутри команды.

Замещение специалистов

Сообщаем о ходе работ и задачах, которые требуют участия компании. Это помогает оценивать работу бухгалтерии и своевременно принимать решения.

Ежемесячная обратная связь

Наши руководители подразделений проанализируют вашу финансовую систему, выявят риски и предложат оптимальный формат сопровождения. Полностью бесплатно и без обязательств!

Оставьте заявку и получите бесплатный первичный аудит бухгалтерии вашего бизнеса

Команда

Специалисты по задачам вашего бизнеса

Подбираем команду бухгалтерского сопровождения с учётом отрасли и сложности операций. В проекте участвуют специалисты с опытом в торговле, производстве, группах компаний и ВЭД.

Персональная ответственность

которую несет конкретный управленец, в отличие от крупных фирм, где клиент взаимодействует с системой и менеджерами

15–25+ лет

опыт руководителей, которые возглавляют подразделения Союза аутсорсеров

Познакомиться с командой

В благодарственных письмах клиенты рассказывают о совместной работе и задачах, которые помогла решить наша команда. Откройте письмо, чтобы прочитать отзыв полностью.

Благодарственные письма